#15 Sich auf Ideen bringen lassen

Dieses Hotline-Topic beginnt mit einer kleinen Reihe zu Funktion und Anwendung von Masterplan. In den nächsten beiden Hotline-Topics werden wir Masterplan bei einem Recency- (Abverkauf) und einem Frequency-Planing (Image-Aufbau) einsetzen. Wir beginnen aber mit einer kurzen Einführung zu Handling und Arbeitsweise:

Starten wir mit der Funktionsweise des Optimierers – wobei der Begriff Optimum bereits irreführend ist: Ein Planergebnis, das mit Masterplan erstellt wurde, darf nicht zwangsläufig mit einem tatsächlichen Optimum gleichgesetzt werden. Wir dürfen nicht vergessen, dass hier lediglich eine Berechnungsroutine mechanisch angewendet wird – unabhängig davon, welche weiteren Einflüsse wirken und eigentlich berücksichtigt werden müssten.

Das Planergebnis ist daher als Vorschlag zu verstehen, der gerne noch angepasst werden kann. Es liefert jedoch eine solide Basis, die einer stringenten mathematischen Bewertung folgt und bereits ein gutes Stück Arbeit abnimmt.

Masterplan wird im Menüfenster Streuplan bei jedem Plan angeboten und per Mausklick aktiviert.

Dadurch wird das Untermenü aufgerufen, welches die Möglichkeit bietet, die Vorgaben für die Planung zu setzen: Flight-Zeitraum, Ausstrahlungszeiten für Radio, Belegungsvorgaben und Vorgaben für Mediakriterien (wie Affinitäten, anzustrebende Kontaktkorridore und das Budget) werden hier festgelegt.

Mit dem Klick auf OK beginnt Masterplan die Planungsarbeit: Selektion und Frequenzvergabe werden aus dem von Rangreihe übernommenen Belegungseinheiten nach dem Grenznutzenprinzip vorgenommen. D.h., dass die Belegung bzw. zusätzliche Frequenz danach gesetzt werden, dass diese den höchsten Beitrag zum Plan erbringen. Jede andere Belegung würde also zu den gegebenen Kosten eine geringere Medialeistung erbringen. Dieser Vorgang wird dann so lange wiederholt, bis die Budget-Grenze erreicht ist.

Rechts neben den Belegungseinheiten befindet sich eine Tabelle, die in drei Bereiche untergliedert ist:

• Die Spalte Belegung weist unter Plan die Frequenzen der belegten Medien aus
• Die Spalte Verlust zeigt Medialeistung und Wirtschaftlichkeit der Einzelbelegungen
• Die Spalte Gewinn gibt die Medialeistung wieder und zeigt, welche Belegungseinheit als nächstes genommen werden würde und zu welchen Konditionen dies geschähe

Direkt über den Belegungseinheiten sind Optionen aufgeführt, wie mit dem Ergebnis weiter verfahren werden kann:

• Ein Klick auf Optionen ruft wieder das Fenster auf, in dem die Rahmenbedingungen für die Planung gesetzt werden. Bei Bedarf kann also dieses Setup angepasst werden
• Mit Neu berechnen wird der Planungsprozess wieder angestoßen und ein neuer Plan gerechnet
• Fällt der Plan zufriedenstellend aus, übernimmt ein Klick auf Plan den Plan ins Planungsfenster